Wie viel Prozent deines Budgets hast du schon ausgegeben?
Zu wissen, wie viel Geld du ausgegeben hast, ist hilfreich — noch aussagekräftiger ist die Frage, wie viel Prozent deines Budgets damit bereits verbraucht sind. Dieser Artikel zeigt dir die Formel und wie sich dieselbe Berechnung auf ganz unterschiedliche Budgets anwenden lässt, von der Reisekasse bis zum Projektbudget.
Ausgegebenen Budgetanteil berechnen: die Formel
Die Formel lautet: Ausgegebener Prozentsatz = Ausgegebener Betrag ÷ Gesamtbudget × 100. Beträgt dein Budget beispielsweise 3.000 € und du hast bereits 750 € ausgegeben: 750 € ÷ 3.000 € × 100 = 25 %.
Du hast damit 25 % deines Budgets ausgegeben, und 75 % stehen dir noch zur Verfügung. Die Berechnung funktioniert unabhängig davon, ob dein Budget 100 €, 1.000 € oder 20.000 € beträgt.
Ausgegebener Prozentsatz = Ausgegebener Betrag ÷ Gesamtbudget × 100
Wie viel Prozent deines Budgets bleiben noch übrig?
Um den verbleibenden Prozentsatz zu berechnen, ziehst du den ausgegebenen Prozentsatz von 100 % ab. Hast du beispielsweise 35 % deines Budgets ausgegeben, verbleiben 100 % − 35 % = 65 %.
Du kannst den verbleibenden Anteil auch direkt anhand des noch verfügbaren Betrags berechnen: Bei einem Budget von 5.000 € und 1.750 € Ausgaben verbleiben 5.000 € − 1.750 € = 3.250 €, also 3.250 € ÷ 5.000 € × 100 = 65 %. Beide Wege führen zum gleichen Ergebnis.
Budget-Tracking bei einem Reisebudget
Reisebudgets verändern sich oft schnell, weil Unterkunft, Transport, Verpflegung und Aktivitäten gemeinsam zu den Gesamtkosten beitragen. Hast du ein Reisebudget von 2.000 € festgelegt und bereits 800 € ausgegeben: 800 € ÷ 2.000 € × 100 = 40 % — es verbleiben 60 % beziehungsweise 1.200 €.
Dieselbe Berechnung funktioniert auch für einzelne Reisekategorien: Wurden 300 € für die Unterkunft ausgegeben, macht das 300 € ÷ 2.000 € × 100 = 15 % des gesamten Reisebudgets aus.
Budget-Tracking bei einem Projektbudget
Auch bei einem Projektbudget zeigt dieselbe Formel, wie viel bereits verwendet wurde. Wurde für ein Projekt ein Budget von 20.000 € genehmigt und bisher 7.500 € ausgegeben: 7.500 € ÷ 20.000 € × 100 = 37,5 %, es verbleiben 62,5 %.
Diese Berechnung zeigt allein jedoch nicht, ob das Projekt finanziell im Plan liegt — dafür müssen zusätzlich der Projektfortschritt und die noch zu erwartenden Kosten berücksichtigt werden.
Budget-Tracking bei einem Geschäfts- oder Marketingbudget
Unternehmen nutzen dieselbe Berechnung, um festzustellen, wie viel eines bestimmten Budgets bereits verwendet wurde. Beträgt ein Marketingbudget 15.000 € und wurden davon bereits 4.500 € ausgegeben: 4.500 € ÷ 15.000 € × 100 = 30 %, es verbleiben 70 % beziehungsweise 10.500 €.
Was bedeutet es, mehr als 100 % deines Budgets auszugeben?
Sind deine Ausgaben höher als das ursprüngliche Budget, liegt der ausgegebene Prozentsatz über 100 %. Beträgt dein Budget 1.000 € und du hast 1.200 € ausgegeben: 1.200 € ÷ 1.000 € × 100 = 120 %.
Das ist kein Rechenfehler — ein Wert über 100 % zeigt lediglich, dass der ausgegebene Betrag höher ist als das ursprünglich geplante Budget.
Ein ausgegebener Budgetanteil über 100 % bedeutet: Das Budget wurde überschritten.
Sehr kleine Budgetanteile und Dezimalbeträge
Der ausgegebene Anteil kann auch sehr klein sein: Bei einem Budget von 10.000 € und bisher nur 50 € Ausgaben ergibt sich 50 € ÷ 10.000 € × 100 = 0,5 %. Ein Ergebnis unter 1 % ist vollkommen korrekt, wenn der ausgegebene Betrag im Verhältnis zum Gesamtbudget sehr klein ist.
Dieselbe Formel funktioniert auch mit Dezimalbeträgen: Bei einem Gesamtbudget von 1.250,50 € und Ausgaben von 375,15 € ergibt sich 375,15 € ÷ 1.250,50 € × 100 ≈ 30 %. Es ist nicht nötig, die Beträge vorher zu runden — mit den ursprünglichen Werten erhältst du ein genaueres Ergebnis.
Ist der ausgegebene Budgetanteil dasselbe wie eine prozentuale Veränderung?
Nein. Der ausgegebene Budgetanteil zeigt, wie viel eines Gesamtbudgets bereits verwendet wurde — er vergleicht einen Teil mit einem festen Ganzen. Eine prozentuale Veränderung vergleicht dagegen einen Ausgangswert mit einem späteren Wert. Sind deine monatlichen Ausgaben beispielsweise von 500 € auf 600 € gestiegen, beträgt die Veränderung (600 € − 500 €) ÷ 500 € × 100 = 20 % — eine ganz andere Frage als „Wie viel Prozent meines Budgets sind ausgegeben?“
Möchtest du stattdessen berechnen, wie stark sich deine Ausgaben von einem Zeitraum zum nächsten verändert haben, hilft dir der Rechner für prozentuale Veränderung.
Häufige Fehler beim Berechnen des ausgegebenen Budgetanteils
Die Division umzukehren: Es gilt immer Ausgegebener Betrag ÷ Gesamtbudget × 100, nicht umgekehrt. Berechnest du stattdessen 2.000 € ÷ 500 €, erhältst du 400 % — das beantwortet eine andere Frage.
Ausgaben und verbleibendes Budget zu verwechseln: Hast du von 3.000 € bereits 750 € ausgegeben, ist der ausgegebene Betrag 750 € — nicht die verbleibenden 2.250 €.
Zu früh zu runden: Runde die Ausgaben oder das Budget möglichst nicht vor der eigentlichen Berechnung, sondern erst das fertige Ergebnis.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich, wie viel Prozent meines Budgets ich ausgegeben habe?+
Teile den ausgegebenen Betrag durch das Gesamtbudget und multipliziere das Ergebnis mit 100. Bei 750 € von 3.000 € ergibt das 25 %.
Wie berechne ich, wie viel von meinem Budget noch übrig ist?+
Ziehe den ausgegebenen Prozentsatz von 100 % ab, oder teile den verbleibenden Betrag durch das Gesamtbudget und multipliziere mit 100.
Kann ich mehr als 100 % meines Budgets ausgeben?+
Ja. Überschreiten deine Ausgaben das ursprüngliche Budget, liegt der ausgegebene Prozentsatz über 100 %.
Funktioniert die Formel auch für Reise- oder Projektbudgets?+
Ja. Die gleiche Formel funktioniert für Monats-, Haushalts-, Reise-, Projekt- und Geschäftsbudgets.
Kann der ausgegebene Budgetanteil unter 1 % liegen?+
Ja, wenn der bisher ausgegebene Betrag im Vergleich zum Gesamtbudget sehr klein ist.
Ist der ausgegebene Budgetanteil dasselbe wie eine prozentuale Veränderung?+
Nein. Der ausgegebene Budgetanteil zeigt, wie viel eines festen Budgets bereits verwendet wurde. Eine prozentuale Veränderung vergleicht dagegen einen alten mit einem neuen Wert.
Kann ich mit Dezimalbeträgen rechnen?+
Ja, Dezimalbeträge lassen sich direkt in der Formel verwenden, ohne sie vorher zu runden.
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25 % von 200 sind 50.
- 200 ÷ 100 = 2
- 2 × 25 = 50